Costi e requisiti per aprire una filiale in Spagna: costituire la società e sbloccare subito il VIES con la consulenza di Lawants
Guida Lawants · Costituzione Società in Spagna Aprire una filiale in Spagna è spesso la prima decisione operativa di un’impresa italiana che vuole presidiare il mercato iberico. Ma la scelta tra filiale, succursale o stabile organizzazione, e la struttura dell’intera operazione, determina costi fiscali, responsabilità e opportunità per gli anni successivi.
In questa guida, Lawants spiega come aprire una filiale in Spagna, quali forme giuridiche sono disponibili, cosa serve davvero e quali errori evitare, con l’approccio pratico di uno studio che lo fa da oltre 20 anni, esclusivamente per imprese straniere.
Cos’è una Filiale in Spagna
Prima di descrivere il processo di apertura in Spagna, è utile chiarire cosa si intende esattamente con “filiale”, un termine usato spesso in modo impreciso, anche dagli stessi imprenditori che la richiedono.
Una filiale è una società di capitali di diritto spagnolo, interamente o parzialmente di proprietà di un’altra società — la società madre italiana, o la holding di un gruppo. Ha una personalità giuridica distinta da quella della società madre: è un’entità autonoma con proprio oggetto sociale, domicilio, organo di amministrazione e patrimonio separato.
Questo significa che la responsabilità è limitata al capitale della filiale — le obbligazioni della filiale non si estendono alla capogruppo italiana.
La forma giuridica più utilizzata per la filiale in Spagna è la Sociedad Limitada (S.L.), equivalente alla S.r.l. italiana, con capitale minimo di 3.000 euro. È possibile costituirla con un solo socio. Per le strutture di maggiori dimensioni o con esigenze specifiche di governance, esiste anche la Sociedad Anónima (S.A.), equivalente alla S.p.a. italiana.
Nella stragrande maggioranza dei progetti di internazionalizzazione in cui il socio fondatore è un’unica entità giuridica italiana (la casa madre), la filiale assume la veste giuridica di Sociedad Limitada Unipersonal (S.L.U.). Dal punto di vista operativo e fiscale, la S.L.U. ricalca interamente le tutele e le aliquote della S.L. ordinaria, ma impone un preciso adempimento di trasparenza: la condizione di unipersonalità e l’identità dell’unico socio devono essere obbligatoriamente iscritte nel Registro Mercantil e riflesse in tutta la corrispondenza commerciale del veicolo iberico, per evitare l’estensione della responsabilità patrimoniale illimitata in capo alla capogruppo.
La filiale, una volta costituita, riceve un Número de Identificación Fiscal (NIF) dall’Agencia Tributaria spagnola (equivalente alla partita IVA italiana) e viene iscritta nel Registro Mercantil, il registro delle imprese spagnolo.
La tua filiale in Spagna è configurata per proteggere al 100% la capogruppo italiana?
L’apertura di una filiale (S.L. o S.A.) controllata da un socio corporate estero richiede una stesura statutaria millimetrica. L’adozione di modelli notarili standardizzati rischia di compromettere la reale separazione patrimoniale o di causare rallentamenti burocratici in sede di iscrizione. L’ingegneria legale di Lawants isola il rischio operativo, blindando lo statuto della nuova entità spagnola e completando l’intero onboarding da remoto in 7-10 giorni dalla ricezione della documentazione completa.
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Filiale, Succursale o Stabile Organizzazione in Spagna: Quale Scegliere
Prima di avviare qualsiasi procedura, la decisione più importante non è “come aprire”, è “cosa aprire”. Le tre forme societarie principali con cui un’impresa italiana può presidiare il mercato spagnolo hanno implicazioni fiscali, operative e di responsabilità molto diverse.
Filiale, succursale e stabile organizzazione a confronto
| Filiale (S.L.) | Succursale | Stabile Org. | |
|---|---|---|---|
| Personalità giuridica | Autonoma | No — dipende dalla madre | No |
| Responsabilità | Limitata al capitale | Illimitata (risponde la madre) | Illimitata (risponde la madre) |
| Regime fiscale | IS spagnola (25% / 15%) | IS o IRNR (per trattato) | IS spagnola se rilevata |
| Capitale minimo | 3.000 € | Nessuno | Nessuno |
| Iscrizione Registro Mercantil | Sì | Sì | No |
| Consigliata quando | Progetto stabile, soci locali, separazione rischi | Gestione prevalentemente dall’Italia, attività limitata | Analisi preventiva — non è una scelta, è un rischio |
Filiale in Spagna (Sociedad Limitada)
È un’entità giuridica autonoma di diritto spagnolo. Tassa i propri redditi con l’Imposta sulle Società spagnola (IS) al 25% — o al 15% nei primi due esercizi con utile. La responsabilità è limitata al proprio patrimonio: le obbligazioni della filiale non ricadono sulla capogruppo italiana. È la soluzione preferita quando il progetto in Spagna ha un orizzonte di medio-lungo termine, quando ci sono soci locali o internazionali, o quando si vuole separare il rischio operativo spagnolo dalla struttura italiana.
Succursale in Spagna (Sucursal)
Non ha personalità giuridica propria: è un’estensione della società madre italiana sul territorio spagnolo. Non ha capitale sociale autonomo. Dal punto di vista fiscale, dipende dalla Convenzione contro la doppia imposizione Italia-Spagna: se configura una stabile organizzazione, i redditi prodotti in Spagna vengono tassati con l’IS spagnola; altrimenti si applica l’Imposta sui Redditi dei Non Residenti (IRNR). La responsabilità per le obbligazioni della succursale in Spagna ricade interamente sulla società madre italiana. Richiede l’iscrizione al Registro Mercantil, un NIF spagnolo (che inizia con “W”) e un rappresentante residente in Spagna.
La succursale può essere preferibile quando la gestione dell’attività resta prevalentemente in capo ad amministratori residenti in Italia, perché permette di dichiarare in Italia l’attività economica complessiva, compresa quella spagnola, deducendo dall’imposta italiana l’imposta pagata in Spagna. Attenzione però: questa scelta richiede doppia contabilità (italiana e spagnola) e comporta il deposito del bilancio italiano al Registro Mercantil spagnolo.
Stabile Organizzazione in Spagna (Establecimiento Permanente)
È una forma di presenza economica che non richiede la costituzione formale di una società, ma che genera comunque obblighi fiscali in Spagna. Si configura quando un’impresa italiana opera in Spagna in modo sufficientemente stabile e continuativo — attraverso uffici, personale fisso, agenti con potere di concludere contratti, cantieri o prestazioni di servizi prolungate.
🔴 Attenzione: il rischio per chi non la identifica e dichiara correttamente è significativo: l’Agencia Tributaria spagnola può contestare retroattivamente l’esistenza di una stabile organizzazione, con accertamenti, imposte arretrate, interessi e sanzioni. Chi opera già in Spagna con personale, agenti o strutture logistiche dovrebbe verificare la propria posizione prima di formalizzare qualsiasi struttura. Lawants esegue un audit preventivo della struttura del gruppo per mappare l’operatività reale prima di procedere al setup giuridico, neutralizzando il rischio di contestazioni e ricalcoli d’imposta retroattivi di fronte a entrambi gli ordinamenti.
Vantaggi dell’Apertura di una Filiale in Spagna
Rispetto ad altre forme di presenza sul mercato spagnolo, la filiale in forma di Sociedad Limitada offre una combinazione di vantaggi fiscali, operativi e di governance che la rende la scelta più utilizzata dalle imprese italiane che vogliono presidiare la Spagna con una struttura stabile.
Protezione del patrimonio della capogruppo
Avendo personalità giuridica distinta, la filiale isola i rischi legali e finanziari dell’attività spagnola: le obbligazioni contratte dalla filiale non si estendono automaticamente alla società madre italiana. È uno schermo reale — non solo formale — che diventa particolarmente rilevante quando il progetto in Spagna comporta rischi industriali, commerciali o finanziari significativi.
Regime fiscale vantaggioso
L’aliquota ordinaria dell’Imposta sulle Società (IS) è del 25%. Per le società di nuova costituzione che avviano l’attività, l’aliquota è ridotta al 15% per i primi due esercizi fiscali in cui si registra un risultato positivo. A questo si aggiunge l’assenza di un’imposta equivalente all’IRAP italiana e la deducibilità integrale delle spese. Le filiali beneficiano inoltre della participation exemption su dividendi e plusvalenze da cessione di partecipazioni, un vantaggio rilevante per strutture di gruppo.
Spagna come hub fiscale per le controllate internazionali
Il regime fiscale di una filiale in Spagna è particolarmente vantaggioso per le società che decidono di utilizzare la Spagna come hub fiscale per le proprie controllate in altri paesi. In questo contesto, è rilevante che la Spagna abbia sottoscritto il maggior numero di trattati per evitare la doppia imposizione in Europa — incluso quello con l’Italia — grazie a un eccellente rapporto commerciale tra i due paesi. Per le strutture che vogliono sfruttare questo vantaggio in modo ottimale, il riferimento è il regime ETVE per le holding di partecipazioni estere.
Autonomia operativa e accesso al mercato
Nonostante il collegamento con la società madre attraverso i rapporti di azionariato, la filiale gestisce i processi aziendali locali in modo autonomo, adattandosi meglio alle specificità del mercato spagnolo. La presenza fisica con una sede operativa aumenta la visibilità del brand, facilita l’accesso a finanziamenti locali e migliora la credibilità nei confronti di clienti, fornitori e istituzioni bancarie spagnole.
Flessibilità nella struttura societaria
La S.L. può essere costituita con un solo socio, offrendo massima flessibilità nella struttura di governance. Sia le persone fisiche che giuridiche di qualsiasi nazionalità possono essere soci. In Spagna, a differenza di altri ordinamenti europei, una stessa S.L. può avere contemporaneamente oggetto sociale operativo e funzione di holding di partecipazioni — senza necessità di costituire due veicoli separati.
Filiale, succursale o stabile organizzazione: qual è la struttura giusta per il tuo progetto in Spagna?
La scelta della forma giuridica determina il regime fiscale, la responsabilità e l’intera struttura operative per gli anni successivi. Lawants analizza il progetto, la struttura di gruppo e gli obiettivi prima di qualsiasi costituzione — con oltre 20 anni di esperienza esclusiva su imprese straniere in Spagna.
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Filiale in Spagna: Requisiti e Documenti per Società Italiane
Quando il socio di una nuova S.L. spagnola è una società straniera, è necessario ottenere il NIF della società estera presso l’Agencia Tributaria spagnola prima della firma dell’atto costitutivo. Questo richiede il modulo EX-15, documentazione specifica sulla società italiana e un rappresentante con NIE spagnolo. I protocolli dell’AEAT su questo passaggio sono precisi e richiedono una conoscenza operativa consolidata del coordinamento tra Agencia Tributaria e Registro Mercantil. Lawants gestisce questo passaggio con un flusso operativo strutturato in oltre 20 anni di pratica esclusiva, con tempi nell’ordine dei giorni.
La documentazione necessaria per la costituzione di una filiale da parte di una società italiana include:
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Certificato camerale della società italiana: rilasciato dalla Camera di Commercio competente, deve essere apostillato con l’Apostille dell’Aia e tradotto in spagnolo da traduttore giurato. Attesta l’esistenza legale della società e i poteri del suo rappresentante legale.
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Statuto sociale della società italiana: apostillato e tradotto in spagnolo. Necessario per verificare i poteri degli organi sociali e la legittimità della delibera di costituzione della filiale.
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Delibera dell’organo amministrativo: decisione formale del CdA o dell’amministratore della società italiana che approva la costituzione della filiale in Spagna e conferisce i poteri necessari al rappresentante.
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NIE dei soci persone fisiche e/o NIF della società estera: il NIE è il codice identificativo dei soci persona fisica; il NIF è il codice fiscale spagnolo della società italiana socia, da ottenere preventivamente presso l’Agencia Tributaria.
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Procura notarile (se non presenza fisica): scrittura privata con autentica di firma e Apostille dell’Aia che conferisce ad un avvocato Lawants i poteri per rappresentare il cliente dinanzi al notaio spagnolo per la firma dell’atto costitutivo.
La preparazione di questa documentazione — apostille, traduzioni giurate, delibere — richiede generalmente alcune settimane sul lato italiano. I tempi di costituzione della S.L. in Spagna (7-10 giorni) decorrono dalla ricezione della documentazione completa.
Come Creare una Filiale in Spagna: Il Percorso Passo per Passo
Una volta raccolta la documentazione, la procedura di costituzione segue fasi ben definite. Lawants gestisce l’intero processo senza necessità di presenza fisica del cliente in Spagna.
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Consulenza preliminare: analisi della struttura di gruppo, degli obiettivi, della forma giuridica più adatta e della documentazione necessaria. Questo passaggio evita errori costosi nelle fasi successive.
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NIE dei soci persone fisiche e NIF della società italiana socia: il NIE è indispensabile per i soci persona fisica; il NIF della società estera socia deve essere ottenuto preventivamente presso l’Agencia Tributaria. È il passaggio che richiede la gestione più tecnica.
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Certificato di denominazione sociale: richiesta al Registro Mercantil Central con fino a cinque opzioni di nome in ordine di preferenza. Il certificato ha validità di tre mesi e riserva il nome scelto.
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Firma dell’atto costitutivo davanti al notaio spagnolo: Lawants redige statuto e atto costitutivo. La firma avviene tramite procura — nessuna presenza fisica del cliente in Spagna è necessaria.
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Iscrizione al Registro Mercantil: dopo la firma notarile, la società viene iscritta nel registro delle imprese della Comunità Autonoma di domicilio. Il conto corrente diventa pienamente operativo dopo questa fase.
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NIF definitivo e apertura IVA: ottenimento del NIF definitivo presso l’Agencia Tributaria e registrazione ai fini IVA tramite Modello 036. Da questo momento la filiale può emettere e ricevere fatture.
Regime Fiscale della Filiale in Spagna
L’Imposta sulle Società (IS) si applica con un’aliquota ordinaria del 25% in modo uniforme su tutto il territorio nazionale spagnolo. Esistono tuttavia specifiche deroghe territoriali introdotte dal legislatore per incentivare lo sviluppo economico di determinate aree geografiche, tra cui spiccano le città autonome di Ceuta e Melilla e l’arcipelago delle Isole Canarie. Quest’ultimo, in particolare, è regolato dal REF (Régimen Económico y Fiscal) e offre l’accesso al framework della ZEC (Zona Especial Canaria), che permette alle nuove entità che soddisfano stringenti requisiti di sostanza e di investimento di beneficiare di un’aliquota ridotta al 4%. La valutazione strategica di Lawants raccomanda tuttavia di approcciare tali regimi speciali con estremo rigore, poiché i vincoli operativi e i controlli antielusivi applicati in queste giurisdizioni richiedono un presidio di compliance molto più elevato rispetto al territorio continentale.
Per le società di nuova costituzione, la filiale beneficia di un’aliquota ridotta al 15% per i primi due esercizi fiscali in cui si registra un risultato positivo — un vantaggio significativo nella fase di avvio.
Altri elementi rilevanti del regime fiscale spagnolo per le filiali:
- Assenza di imposta equivalente all’IRAP italiana — riduzione del carico fiscale complessivo rispetto all’Italia
- Deducibilità integrale delle spese — regime più favorevole rispetto all’Italia su alcune categorie di costi
- Participation exemption su dividendi e plusvalenze da cessione di partecipazioni in società figlie
- Trattati contro la doppia imposizione — la Spagna ne ha sottoscritti più di qualsiasi altro paese europeo, incluso quello con l’Italia
- Regime ETVE per le società che vogliono gestire partecipazioni estere con tassazione effettiva sui dividendi all’1,25%
La dichiarazione IS annuale avviene tramite Modello 200, con acconti periodici tramite Modello 202. Sul fronte IVA, le liquidazioni avvengono tramite Modello 303 (mensile o trimestrale) e riepilogo annuale Modello 390.
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I protocolli ispettivi dell’Agencia Tributaria e le rigidità degli istituti bancari commerciali possono bloccare l’avvio della filiale per mesi, ritardando l’apertura del conto e il rilascio del codice VIES/ROI. Lawants disinnesca queste asimmetrie operative coordinando in parallelo ogni passaggio critico, dalla documentazione notarile internazionale ai visti fiscali. Forte di oltre 20 anni di esperienza cross-border, il nostro studio unisce rapidità d’esecuzione e presidio multidisciplinare integrato: ingegneria societaria, pianificazione fiscale e gestione giuslavoristica, tutto sotto un’unica regia strategica.
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Quanto Costa Aprire una Filiale in Spagna
I costi si articolano in due categorie: i costi una tantum legati alla costituzione e i costi ricorrenti di gestione annuale.
Costi di costituzione
- Capitale sociale: minimo 3.000 €, non necessariamente versato anticipatamente (i soci rispondono solidalmente fino all’importo non sottoscritto)
- Spese notarili: variabili in base al capitale e alla complessità dello statuto
- Iscrizione al Registro Mercantil: tariffe fisse determinate dalla normativa spagnola
- Certificato di denominazione sociale: circa 6 € per la richiesta + 6 € per il rilascio
- Traduzione giurata e apostille dei documenti italiani: costi variabili in base al volume documentale
- NIE per i soci persone fisiche e NIF per la società estera socia
Costi ricorrenti di gestione
- Contabilità ordinaria e dichiarazioni fiscali: IS annuale, liquidazioni IVA mensili/trimestrali, Cuentas Anuales al Registro Mercantil
- Gestione del personale: payroll, contributi Seguridad Social, comunicazioni telematiche tramite Sistema RED
- Amministratore locale (se nominato): necessario per l’apertura del conto corrente bancario e per l’ottenimento del VIES
- Eventuale domiciliazione presso uno studio professionale
I costi di gestione annuale dipendono dal volume di operazioni, dal numero di dipendenti e dalla complessità della struttura. Lawants fornisce una stima dettagliata in sede di consulenza preliminare, basata sulle specificità del progetto.
Il conto corrente bancario aziendale: l’illusione dell’apertura immediata
“La società è costituita dal notaio, ma nessuna banca commerciale spagnola ci permette di attivare il conto corrente a causa della firma remota o del socio italiano.”
Negli ultimi anni, le normative antiriciclaggio europee (AML) e i protocolli di KYC (*Know Your Customer*) applicati dagli istituti di credito spagnoli si sono irrigiditi drasticamente. Quando l’organo amministrativo o l’azionariato fanno capo a entità giuridiche estere, i dipartimenti di compliance delle banche standard avviano istruttorie che possono congelare l’operatività del conto per settimane o mesi.
Affidarsi a soluzioni standardizzate senza una governance locale o senza una preparazione chirurgica del dossier aziendale significa esporsi a un blocco sistemico: la S.L. esiste formalmente, ma non può né versare il capitale, né pagare i fornitori, né attivare i flussi commerciali.
Grazie a canali di interlocuzione preferenziali strutturati in oltre 20 anni di operatività esclusiva con l’estero, Lawants non si limita alla costituzione notarile. Predisponiamo l’architettura di compliance richiesta dagli uffici legali dei principali istituti bancari e coordiniamo l’apertura del conto corrente in parallelo al setup societario.
Sblocco effettivo dei conti e piena operatività commerciale garantita.
VIES: Cos’è e Perché Serve alla Filiale in Spagna
Il VIES (VAT Information Exchange System) è il registro europeo dei soggetti IVA abilitati alle operazioni intracomunitarie. L’ottenimento del VIES tramite l’iscrizione al ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) è indispensabile per la filiale che riceve servizi o acquista beni da fornitori UE, o che fattura a clienti UE con applicazione del meccanismo di reverse charge.
Senza VIES, ogni fattura intracomunitaria è soggetta a IVA locale del paese del fornitore — con costi aggiuntivi e complessità gestionale. Per molte filiali che operano con la casa madre italiana o con fornitori europei, il VIES non è un’opzione: è una necessità operativa immediata.
Il problema: l’AEAT non concede l’iscrizione al ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) — e quindi il VIES — se l’amministratore della filiale non è residente in Spagna. Questa è la ragione pratica per cui Lawants raccomanda la nomina di un amministratore locale fin dall’inizio — non solo per ragioni di sostanza economica, ma per sbloccare un adempimento che altrimenti paralizza l’operatività intracomunitaria della filiale.
Amministratore Locale: Perché è Essenziale per Aprire una Filiale in Spagna
Pur non essendo legalmente obbligatorio in tutti i casi, la nomina di un amministratore residente in Spagna è nella pratica indispensabile per due motivi concreti:
- Apertura del conto corrente bancario: le banche spagnole trovano difficile aprire conti a società il cui organo di amministrazione non è fisicamente presente in Spagna. Un amministratore locale risolve questo blocco nella fase di avvio.
- Ottenimento del VIES tramite iscrizione al ROI: come descritto sopra, l’Agencia Tributaria subordina l’iscrizione al ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) alla presenza di un amministratore residente in Spagna.
Per le imprese italiane che non hanno un manager da delocalizzare in Spagna, Lawants offre un servizio di amministrazione fiduciaria: un avvocato dello studio assume il ruolo di amministratore della filiale, agendo nell’esclusivo interesse del cliente e seguendo le sue precise istruzioni, garantendo al tempo stesso la sostanza economica e la conformità operativa richiesta dalle autorità spagnole.
Adempimenti Ricorrenti dopo l’Apertura della Filiale in Spagna
La costituzione è il primo passo. Una filiale operativa in Spagna richiede una gestione continuativa di adempimenti fiscali, contabili e lavoristici che è necessario pianificare fin dall’inizio.
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Contabilità ordinaria e bilancio: tenuta secondo il Piano Generale Contabile spagnolo (PGC), legalizzazione dei libri contabili e deposito delle Cuentas Anuales al Registro Mercantil entro luglio di ogni anno.
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Imposta sulle Società (IS): dichiarazione annuale tramite Modello 200 (entro 25 luglio), acconti trimestrali tramite Modello 202 (aprile, ottobre, dicembre).
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IVA (IVA spagnola): liquidazioni periodiche tramite Modello 303 (mensile o trimestrale), riepilogo annuale Modello 390, operazioni intracomunitarie Modello 349.
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Ritenute fiscali: Modello 111 mensile/trimestrale per ritenute su lavoro dipendente e autonomo, Modello 190 riepilogo annuale, Modello 115 e 180 per locazioni.
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Seguridad Social e personale: iscrizione tramite Código de Cuenta de Cotización (CCC), gestione telematica assunzioni/cessazioni tramite Sistema RED, liquidazione mensile contributi previdenziali, registro orario dipendenti obbligatorio.
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Modello 720/721 per i soci italiani: obbligo dichiarativo per i soci italiani persone fisiche sulle partecipazioni detenute all’estero, da verificare con il consulente italiano.
Apertura di una Filiale in Spagna con Lawants
Lawants è uno studio multidisciplinare con sedi a Barcellona e Madrid, specializzato nell’assistenza esclusiva a società e imprenditori stranieri che operano o vogliono operare in Spagna. Da oltre 20 anni, il nostro team di avvocati e commercialisti gestisce costituzioni di filiali e succursali per imprese italiane: senza clientela domestica, senza distrazioni.
Per l’apertura di una filiale in Spagna, Lawants gestisce l’intero percorso: dalla consulenza preliminare sulla scelta della forma giuridica alla costituzione della S.L., dall’ottenimento del NIF della società estera socia alla registrazione IVA, dall’apertura del conto corrente bancario all’ottenimento del VIES, dalla nomina dell’amministratore fiduciario alla compliance fiscale e contabile continuativa. Un unico interlocutore per tutte le fasi — classificato tra i Best Law Firms Spain (top 1% degli studi analizzati).
Presidio integrato: dalla pianificazione iniziale al controllo della filiale operativa.
La costituzione di una S.L. in Spagna con socio corporate straniero richiede un controllo documentale rigoroso. Lawants accentra ogni fase del processo transfrontaliero: dalla redazione delle procure all’ottenimento del NIF della società italiana madre, fino alla strutturazione della governance locale per garantire sostanza economica reale. Un unico studio con doppia competenza normativa progettato per eliminare i rischi procedurali e stabilizzare il rischio normativo del gruppo.
Domande Frequenti sull’Apertura di una Filiale in Spagna
Le domande che seguono raccolgono i dubbi più frequenti che le imprese italiane portano allo studio prima di avviare il progetto in Spagna.
Quali sono le forme giuridiche spagnole per aprire una filiale?
Le forme giuridiche principali in Spagna sono la Sociedad Limitada (S.L.) — equivalente alla S.r.l. italiana, con capitale minimo di 3.000 € e la forma più utilizzata dalle PMI e dalle filiali di gruppi esteri — e la Sociedad Anónima (S.A.), equivalente alla S.p.a. italiana, con capitale minimo di 60.000 € e più adatta a strutture di grandi dimensioni o quotate. Esiste anche la Sociedad Limitada Unipersonal (S.L.U.) per le filiali con un solo socio. In alternativa alla filiale con personalità giuridica autonoma, è possibile aprire una succursale (Sucursal), che non ha personalità giuridica propria.
Come si chiama la SRL in Spagna?
La S.r.l. italiana corrisponde alla Sociedad Limitada (S.L.) in Spagna, abbreviata anche come S.R.L. La versione unipersonale — con un solo socio — si chiama Sociedad Limitada Unipersonal (S.L.U.). È la forma giuridica più diffusa in Spagna per le imprese di medie e piccole dimensioni e per le filiali di gruppi stranieri.
È necessario essere fisicamente presenti in Spagna per aprire una filiale?
No. La costituzione della S.L. non richiede la presenza fisica del cliente in Spagna. L’intera procedura può essere gestita tramite procura notarile — una scrittura privata con autentica di firma e Apostille dell’Aia che conferisce a un avvocato Lawants i poteri per rappresentare il cliente davanti al notaio spagnolo. I tempi di costituzione decorrono dalla ricezione della documentazione completa: 7-10 giorni lavorativi.
Come funziona la partita IVA spagnola?
In Spagna la partita IVA si chiama NIF (Número de Identificación Fiscal) ed è assegnata dall’Agencia Tributaria. In fase di costituzione viene rilasciato un NIF provvisionale; diventa definitivo dopo l’iscrizione al Registro Mercantil. Per operare con soggetti UE in regime di esenzione IVA (reverse charge), la filiale deve ottenere il VIES tramite l’iscrizione al ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) — che l’AEAT concede solo in presenza di un amministratore residente in Spagna.
Quanto tempo richiede l’apertura di una filiale in Spagna?
La procedura di costituzione della S.L. richiede 7-10 giorni lavorativi dalla ricezione della documentazione completa. Il tempo reale dipende dalla rapidità con cui viene preparata la documentazione italiana (certificato camerale apostillato, statuto tradotto, delibera organo amministrativo) e dall’ottenimento del NIF della società estera socia — un passaggio che richiede il coordinamento tra più enti spagnoli e una conoscenza precisa dei protocolli dell’Agencia Tributaria. Lawants gestisce questo passaggio con un flusso operativo strutturato in oltre 20 anni di pratica esclusiva su imprese straniere.
Conviene aprire una filiale o una succursale in Spagna?
Dipende dal progetto. La filiale (S.L.) è preferibile quando il progetto ha un orizzonte stabile, ci sono soci locali o internazionali, o si vuole separare il rischio operativo spagnolo dalla struttura italiana. La succursale può essere più adatta quando la gestione resta prevalentemente in Italia e l’attività spagnola è limitata — perché permette di dichiarare tutto in Italia deducendo le imposte pagate in Spagna. Attenzione: se la gestione è prevalentemente italiana ma si opera stabilmente in Spagna, esiste il rischio di stabile organizzazione non dichiarata, con potenziali contestazioni fiscali retroattive.
Cosa succede se opero in Spagna senza aprire una filiale o succursale?
Se l’operatività in Spagna è limitata e senza presenze stabili, di solito non si configura una stabile organizzazione. Ma se l’attività diventa continuativa — attraverso uffici, personale fisso, agenti con potere di concludere contratti o cantieri prolungati — l’Agencia Tributaria può rilevare una stabile organizzazione non dichiarata, con accertamenti fiscali retroattivi, imposte arretrate, interessi e sanzioni. Chi opera già in Spagna in modo strutturato dovrebbe verificare la propria posizione con una consulenza preventiva.
