Come costituire una società in Spagna? Guida Lawants a pianificazione, tassazione e primi adempimenti
Guida Lawants · Costituzione Società in Spagna Molti pensano che aprire una società in Spagna sia il primo passo di un progetto. Nella pratica, è quasi sempre il risultato di decisioni prese prima: struttura societaria, fiscalità, governance e operatività futura.
La maggior parte dei ritardi e degli errori non riguarda la costituzione di una SL ordinaria, ma le operazioni che coinvolgono soci esteri, holding, gruppi internazionali e strutture societarie transfrontaliere.
In questa guida, Lawants spiega come aprire una società in Spagna nel modo corretto, evitando gli errori che più spesso rallentano startup e aziende straniere nella fase di avvio operativo.
Aprire una società in Spagna (Srl o S.L): cosa valutare prima di procedere
Costituire una società in Spagna è oggi una procedura rapida e accessibile anche per imprenditori e società straniere.
Nella maggior parte dei casi è possibile completare la costituzione di una Sociedad Limitada (SL), l’equivalente della Srl italiana, in circa 7-10 giorni lavorativi, con un capitale sociale minimo di 3.000 euro e senza trasferire la propria residenza in Spagna.
Per un imprenditore italiano, la procedura può essere gestita quasi interamente da remoto tramite procura notarile. NIE, documentazione societaria, atto notarile, iscrizione al Registro Mercantil e attivazione fiscale possono essere coordinati attraverso professionisti locali.
La vera domanda, tuttavia, non è solo come costituire una società in Spagna, ma quale struttura sia più adatta al progetto imprenditoriale. A seconda degli obiettivi, può essere più opportuno costituire una SL, una filiale di una società italiana, una succursale o una struttura societaria pensata per gruppi internazionali.
Questa scelta influenza fiscalità, governance, responsabilità degli amministratori e rapporti tra Italia e Spagna. Molti problemi emergono nei mesi successivi alla costituzione proprio perché alcune decisioni vengono prese troppo tardi: struttura dei soci, ruolo dell’amministratore, IVA intracomunitaria, rapporti con società estere e pianificazione fiscale.
Per questo la costituzione rappresenta solo una fase del progetto. Nelle operazioni internazionali, la differenza raramente è nella firma dell’atto costitutivo: è nella qualità delle decisioni prese prima che la società inizi a operare.
Costituire una società in Spagna: vantaggi per le imprese straniere
I motivi per cui vale la pena costituire una società in Spagna sono concreti e verificabili:
- Regime fiscale competitivo: l’Imposta sulle Società (Impuesto de Sociedades) è al 25%, con aliquota ridotta al 15% per i primi due esercizi fiscali in utile. Per le microimprese con fatturato inferiore al milione di euro sono previste ulteriori riduzioni progressive a partire dal 2025.
- Costi operativi contenuti: affitti commerciali, costo del lavoro e contributi previdenziali strutturalmente inferiori rispetto alla media dell’Europa occidentale.
- Posizione strategica: accesso diretto al mercato europeo, latinoamericano e africano, con un bacino di oltre 47 milioni di consumatori e infrastrutture logistiche sviluppate.
- Nessun vincolo di residenza: non è necessario essere residenti in Spagna per costituire o essere soci di una società spagnola. L’intera procedura di costituzione è gestibile da remoto tramite procura.
🔴 Attenzione: la convenienza fiscale spagnola si realizza pienamente solo quando la società opera realmente in Spagna. Una società costituita in Spagna ma gestita dall’Italia può essere considerata fiscalmente residente in Italia ai sensi dell’art. 73 TUIR, con conseguenti obblighi fiscali italiani e potenziali sanzioni. Questa è una delle ragioni per cui la valutazione preliminare non è un optional.
Costituire una società in Spagna senza errori: la nostra specializzazione esclusiva da oltre vent’anni.
Se pianifichi un progetto in Spagna, il primo passo non è l’adempimento burocratico: è individuare l’assetto societario ideale per il tuo caso, valutarne le implicazioni fiscali e anticipare gli scenari successivi alla costituzione. Lawants non è uno studio generalista con un semplice dipartimento internazionale: assistiamo esclusivamente imprenditori e realtà multinazionali straniere. È il nostro unico focus da oltre due decenni.
Classificato tra i Best Law Firms Spain · Sedi a Barcellona e Madrid
Managing Director, Lawants
Risposta entro 24h lavorative
Requisiti per aprire una società in Spagna
Prima di avviare la procedura, è utile avere chiari i requisiti di base per costituire una società in Spagna. Valgono per chiunque, indipendentemente dalla nazionalità o dalla residenza.
- Capitale sociale minimo: 3.000€ per una SL. Non è un costo: resta nella società come capitale proprio.
- Soci: possono essere persone fisiche o giuridiche di qualsiasi nazionalità. Non è necessaria la residenza fiscale in Spagna. È possibile costituire una società unipersonale (un solo socio): in quel caso la società dovrà indicare la propria natura unipersonale in tutte le comunicazioni ufficiali.
- Sede legale: deve essere stabilita in Spagna. Può coincidere con gli uffici operativi o con un indirizzo di domiciliazione professionale.
- Oggetto sociale: in Spagna, a differenza dell’Italia, l’oggetto sociale non deve essere particolarmente dettagliato. Sono automaticamente ricomprese tutte le attività accessorie e connesse a quella principale. Si indica una sola attività principale tramite il Codice CNAE.
- Riservatezza dei soci: nelle visure camerali spagnole non figurano i nominativi dei soci della società. È pubblico solo il nome dell’amministratore e del socio unico. Gli atti notarili di compravendita di partecipazioni non si trascrivono in alcun registro pubblico.
Se il socio è una persona giuridica straniera (una Srl italiana, una LLC americana, una holding estera) sono necessari adempimenti preliminari aggiuntivi, in primo luogo l’ottenimento del NIF della società estera presso l’Agencia Tributaria spagnola.
È il passaggio su cui si concentra la maggior parte dei ritardi negli studi senza esperienza internazionale.
Il NIF della società estera socia: il documento che spesso blocca tutto
“Sono tre mesi che cerchiamo di ottenere il NIF della mia società italiana.” È una delle frasi più frequenti con cui i clienti arrivano a Lawants dopo esperienze con altri studi.
Quando il socio di una nuova SL è una società straniera (Srl italiana, LLC americana, holding estera), è obbligatorio ottenere il NIF di quella società presso l’Agencia Tributaria spagnola prima della costituzione. Richiede il modulo EX-15, documentazione specifica e un rappresentante con NIE spagnolo.
Gli studi senza esperienza internazionale si bloccano qui per mesi: documentazione incompleta, modulo sbagliato, mancata comprensione del coordinamento tra Agencia Tributaria e Registro Mercantil. Il risultato: costi operativi che maturano e calendari aziendali che slittano.
Flusso operativo strutturato in oltre 20 anni di pratica esclusiva su imprese straniere in Spagna. Coordinamento diretto con Agencia Tributaria e Registro Mercantil, documentazione strettamente necessaria, nessun andirivieni superfluo.
Tempi nell’ordine dei giorni, non dei mesi.
Che tipo di società aprire in Spagna? SL, SA, filiale o succursale
La scelta della forma giuridica è la prima decisione strategica: è quella su cui si fanno più errori per fretta o semplificazione. Di seguito una sintesi delle opzioni principali.
- Sociedad Limitada (SL): la forma più diffusa tra PMI, startup e aziende straniere al primo ingresso nel mercato spagnolo. Equivalente della Srl italiana: responsabilità limitata al capitale versato, capitale minimo 3.000€, gestione flessibile. Può avere un unico socio (SLU) o più soci di qualsiasi nazionalità.
- Sociedad Anónima (SA): capitale minimo 60.000€, azioni liberamente trasferibili, revisione contabile obbligatoria. Adatta a grandi imprese, strutture con investitori esterni o con prospettiva di quotazione. Per la maggior parte delle PMI straniere è sovradimensionata.
- Filiale (controllata): società spagnola a tutti gli effetti, con personalità giuridica autonoma e proprio regime fiscale, controllata dalla casa madre estera. La responsabilità della casa madre è limitata al capitale conferito.
- Succursale: sede operativa della società madre senza personalità giuridica propria. È la casa madre che opera direttamente in Spagna. Il regime fiscale dipende dalla convenzione contro la doppia imposizione Italia-Spagna e dalla presenza o meno di stabile organizzazione.
-
Nuova SL: azienda italiana che entra nel mercato spagnolo per la prima volta, con un progetto stabile e un socio unico estero. La forma più diffusa tra PMI e startup straniere.
-
Filiale controllata: gruppo industriale con prospettiva pluriennale che vuole una presenza autonoma in Spagna, con proprio regime fiscale e accesso agli incentivi locali.
-
Succursale: azienda che deve eseguire un contratto specifico in Spagna per 12 mesi, senza costituire un’entità permanente. Valutabile solo dopo aver verificato le implicazioni fiscali per la casa madre.
La scelta del tipo di società in Spagna non è una questione di semplicità burocratica. Chi dice “la succursale è più semplice” sta confrontando i costi di costituzione, non le implicazioni fiscali e di responsabilità nel tempo. La valutazione corretta dipende dalla struttura del gruppo, dalla strategia fiscale e dall’orizzonte del progetto.
Per un’analisi completa di tutte le forme societarie disponibili per le imprese straniere in Spagna, incluse le differenze operative e fiscali tra ciascuna, consulta il nostro articolo dedicato.
Non sai se aprire una filiale o una succursale? Scopri le differenze nella nostra guida valutativa.
Come costituire una società in Spagna: la procedura Lawants
La procedura di costituzione di una SL in Spagna segue una sequenza precisa. La complessità non è nella sequenza in sé: è nella comprensione del progetto e nella gestione corretta dei passaggi critici, quelli su cui gli studi senza esperienza internazionale perdono settimane.
Una decisione preliminare importante è se costituire una nuova società, oppure acquistare una società già costituita in Spagna. Entrambe le opzioni hanno pro e contro: la NewCo offre piena personalità e statuto su misura, mentre la società già costituita consente tempi di operatività più rapidi.
Esiste anche una via intermedia, che consiste nell’affidare allo studio legale la costituzione di una SL per poi cedere le quote al cliente. In tutti i casi, l’importante è che il cliente sia informato dei pro e dei contro e possa prendere una decisione ragionata in base alle proprie necessità.
Illustriamo di seguito i passi necessari per poter costituire una società in Spagna.
1 – Scelta dei soci della società
Può costituire ed essere socio di una società in Spagna qualsiasi persona fisica o giuridica indipendentemente dalla cittadinanza o dalla residenza.
In caso di socio unico, la società sarà “unipersonale” e i dati di identità saranno pubblici e disponibili nel Registro delle Imprese. In caso di società costituita da più soci, reperire le informazioni circa l’identità degli stessi non sarà così immediata come nel caso della società unipersonale, ma sarà comunque possibile trovarle.
A differenza dell’Italia, in Spagna l’atto notarile di compravendita di partecipazioni non si trascrive in alcun registro pubblico. Per strutture con holding estere, fondi o soci che richiedono riservatezza sulla titolarità reale, la SL spagnola offre un livello di privacy strutturale che poche altre forme societarie europee garantiscono. La valutazione di questa opzione rientra nell’analisi preliminare che Lawants conduce prima di qualsiasi costituzione.
La scelta dei soci è un punto fondamentale, perché la definizione della struttura societaria determina la possibilità di ottenere importanti benefici fiscali. Una consulenza preventiva è indispensabile per verificare e poter beneficiare dei vantaggi fiscali esistenti.
2 – Modulo richiesta ragione sociale (Certificado de denominación social)
È necessario ottenere un certificato per essere autorizzati ad utilizzare la denominazione desiderata. Si presenta un’istanza con cinque denominazioni in ordine di preferenza facendo attenzione a non scegliere nomi già scelti ed utilizzati da altre società o simili. Per sapere se esiste già una attività in Spagna con la stessa ragione sociale, è utile visitare la pagina www.axesor.es e inserire il nome desiderato.
La richiesta viene presentata telematicamente al Registro Mercantil Central di Madrid. Entro 48 ore il Registrador concederà la prima ragione sociale disponibile permettendo di scaricare da internet il certificado de denominación social, ovvero il documento ufficiale con cui il Registro certifica che la ragione sociale richiesta è libera e disponibile.
Dal 1 giugno 2016, il Registro Mercantil Central ha introdotto un ulteriore procedimento che permette di ottenere immediatamente un certificato di ragione sociale. Il Registro ha creato una base dati di oltre 1.500 denominazioni già disponibili; l’elenco è fruibile al seguente link “Bolsa de Denominaciones, BdD”.
3 – Richiesta del codice fiscale (NIE/NIF) dei soci della società
I soci della NewCo (Número de identificación de extranjeros nel caso di persona fisica o Número de identificación fiscal nel caso di socio persona giuridica) devono richiedere un codice fiscale spagnolo necessario per identificarsi dinanzi al notaio nel momento della firma dell’atto di costituzione. Nonostante sia necessario essere censiti nel Registro dell’Agenzia tributaria spagnola, si tratta di un semplice codice di identificazione che non determina alcun obbligo di natura fiscale o tributaria.
4 – Apertura del conto corrente bancario e versamento del capitale
Una volta ottenuto il certificato per utilizzare la denominazione della NewCo, ci incarichiamo di aprire un conto corrente a nome della società costituenda presso un’entità bancaria spagnola. I soci dovranno versare il capitale sociale (l’importo minimo per una SL è 3.000€) preferibilmente mediante bonifico bancario. La banca rilascia un apposito certificato da esibire al notaio. L’apertura del conto con clientela estera ha tempi variabili a seconda dell’istituto bancario: è uno dei colli di bottiglia operativi su cui l’esperienza del consulente fa differenza.
5 – Firma dell’atto di costituzione della società
Una volta redatto lo statuto sociale, il certificado de denominación social e il certificado del banco, assisteremo i soci presso il notaio per la firma dell’atto di costituzione della società spagnola. Non è necessaria la presenza fisica del cliente in Spagna: la costituzione può essere completata attraverso procura notarile rilasciata nel paese del cliente. La redazione corretta della procura è un punto critico: una procura con poteri insufficienti o mal formulata viene rifiutata dal notaio spagnolo, con conseguente ritardo di settimane e costi aggiuntivi di legalizzazione.
6 – Iscrizione nel Registro delle Imprese e apertura del numero di P.Iva
Entro 24 ore dalla firma dell’atto di costituzione saremo in grado di inviare copia dell’atto e il numero di partita IVA. La società è operativa fin dal momento della costituzione e potrà già emettere e ricevere fatture. L’unico limite temporaneo operativo riguarda il conto corrente: fino a quando la società non sarà iscritta nel Registro delle Imprese (in genere non più di tre settimane), la banca non sbloccherà il conto corrente.
Una volta ottenuta l’iscrizione nel Registro Mercantil, ci incaricheremo di far sbloccare il conto corrente e l’amministratore riceverà direttamente sul proprio cellulare le credenziali di accesso per operare con il banking online. Non sarà necessario recarsi fisicamente in banca per aprire il conto corrente o renderlo operativo.
7 – Comunicazione all’Agencia Tributaria e iscrizione al VIES
Una volta iscritta nel Registro Mercantil, la società comunica all’Agencia Tributaria (AEAT) l’inizio dell’attività tramite il Modello 036 e sceglie il regime IVA applicabile. L’ultimo passaggio, forse il più delicato, è l’iscrizione al VIES della partita IVA della società. In Spagna il VIES viene concesso dopo circa due o tre mesi dalla richiesta, a condizione che la società disponga di mezzi materiali e umani sufficienti per esercitare l’attività sociale.
Nel momento della richiesta si apre una procedura di ispezione presso l’Agencia Tributaria: un ispettore si reca presso il domicilio societario per verificare l’esistenza effettiva dell’attività imprenditoriale. La gestione di questa fase e il dialogo con l’AEAT nelle settimane successive alla costituzione è uno degli adempimenti post-costitutivi che distingue uno studio con esperienza internazionale da uno senza.
8 – Certificato digitale della società
Il certificato digitale è indispensabile per la gestione telematica di qualsiasi pratica con la pubblica amministrazione spagnola: dalle dichiarazioni fiscali alle comunicazioni con il Registro Mercantil. Non è equivalente alla PEC italiana: ha funzioni più ampie e diversa valenza legale. Il suo ottenimento richiede una procedura specifica che Lawants gestisce nell’ambito del servizio di costituzione. Per approfondire le differenze con il certificato digitale italiano, consulta la nostra guida al certificato digitale spagnolo.
-
NIF società estera socia: gestito in giorni grazie a un flusso operativo strutturato e alla padronanza del coordinamento tra Agencia Tributaria e Registro Mercantil. Negli studi senza esperienza internazionale: mesi.
-
Procure internazionali: Lawants chiede solo la documentazione strettamente necessaria. Niente apostille superflue, niente traduzioni giurate dove non servono, niente andirivieni documentale.
-
Tempi verificati: 7-10 giorni lavorativi dalla ricezione dei documenti completi, contro le 8-16 settimane tipiche degli studi non specializzati.
-
Nessuna presenza fisica in Spagna: l’intera procedura di costituzione è gestibile tramite procura, senza che il cliente debba recarsi in Spagna.
Costituire una società in Spagna: documenti necessari
Il pacchetto documentale varia in base alla struttura societaria: persona fisica o giuridica come socio, presenza o meno di un socio estero, scelta della procura. Di seguito l’elenco dei documenti richiesti nel caso più frequente: socio persona giuridica estera (es. società italiana) che costituisce una SL in Spagna senza presenza fisica.
- Documento di identità o passaporto in corso di validità del/dei soci e dell’amministratore
- NIE del legale rappresentante / amministratore (se persona fisica non residente)
- NIF della società estera socia (se il socio è una persona giuridica)
- Certificato di denominazione sociale rilasciato dal Registro Mercantil Central
- Certificato bancario attestante il versamento del capitale sociale
- Statuto societario redatto in spagnolo
- Procura notarile apostillata rilasciata dal cliente a favore dello studio
- Eventuale documentazione della società madre (visura, statuto, delibera di costituzione della controllata) con apostille e traduzione
Quando Lawants riceve la documentazione completa e corretta, la costituzione viene completata in 7-10 giorni lavorativi. Il vincolo non è la procedura burocratica in sé: la completezza e la correttezza del pacchetto documentale al primo invio.
Gli studi senza esperienza internazionale richiedono spesso documentazione in eccesso o mal specificata, generando andirivieni che allungano i tempi a 8-16 settimane.
La costituzione richiede pochi giorni. Correggere una struttura sbagliata può richiedere mesi.
Molti studi non specializzati in dinamiche internazionali finiscono per richiedere apostille inutili, traduzioni giurate quando basterebbero quelle semplici, o procure che il notaio spagnolo poi rifiuta. Questo significa settimane perse, costi imprevisti e progetti aziendali che continuano a slittare. Il nostro approccio è diverso: grazie a oltre vent’anni di pratica dedicata esclusivamente alle imprese estere, sappiamo eliminare ogni passaggio superfluo per chiederti solo ciò che è strettamente necessario.
Costituzione in 7-10 giorni lavorativi dalla ricezione dei documenti completi.
Managing Director, Lawants
Risposta entro 24h lavorative
Quanto costa aprire una SRL in Spagna?
Se ti chiedi quanto costa aprire una società in Spagna, la risposta è che conviene molto di più farlo in Spagna piuttosto che in Italia.
costi effettivi dipendono dalla struttura dell’operazione, dalla presenza di soci stranieri e dalle attività preliminari necessarie.
Quando tra i soci figurano società estere, è necessario predisporre documentazione aggiuntiva e completare alcuni adempimenti preliminari, come l’ottenimento del NIF della società socia. È in questa fase che emerge il valore di uno studio con reale esperienza internazionale.
Non è richiesta la presenza fisica del cliente in Spagna: la costituzione può essere gestita tramite procura notarile, consentendo di completare l’intero processo da remoto.
Le spese vive di costituzione (notaio e Registro Mercantil) ammontano generalmente a circa 1.100 € e vengono fatturate direttamente alla società. Il capitale sociale minimo di 3.000 € non rappresenta un costo, poiché rimane nella disponibilità della società e può essere utilizzato per l’attività operativa.
Eventuali costi aggiuntivi, come traduzioni giurate, apostille o altre formalità documentali, vengono valutati caso per caso e concordati preventivamente.
Quanto Tempo Serve per Aprire una Società in Spagna?
Le tempistiche dipendono principalmente dalla struttura dell’operazione e dalla documentazione da predisporre.
In una costituzione standard con soci persone fisiche già in possesso del NIE, la procedura richiede generalmente 2-4 settimane. Quando tra i soci sono presenti società estere, holding o gruppi multinazionali, i tempi possono estendersi a 4-8 settimane per effetto degli adempimenti aggiuntivi richiesti.
I fattori che incidono maggiormente sulle tempistiche sono:
- ottenimento del NIE per i soci persone fisiche;
- ottenimento del NIF per le società estere socie;
- apostille e traduzioni della documentazione straniera;
- apertura del conto bancario;
- iscrizione al Registro Mercantil.
Una corretta pianificazione consente di gestire molte attività in parallelo e ridurre sensibilmente i tempi complessivi del progetto.
Tassazione e regime fiscale per le società in Spagna
- Imposta sulle società (IS): aliquota ordinaria al 25% sull’utile imponibile. Per le società di nuova costituzione, aliquota ridotta al 15% per i primi due esercizi fiscali in cui si registra un utile.
- Microimprese (fatturato sotto 1M€): riduzioni progressive a partire dal 2025, fino al 17% sul primo scaglione entro il 2027.
- Società di ridotte dimensioni (fatturato sotto 10M€): aliquota in progressiva riduzione dal 25% al 20% entro il 2029.
- IVA: aliquota ordinaria al 21%, ridotta al 10% (alimentari, turismo, trasporti) e al 4% (beni di prima necessità). Dichiarazioni trimestrali; le società iscritte al VIES presentano anche il modello 349.
- Ritenuta sui dividendi: 19% per soci non residenti, riducibile in base alla Convenzione contro la doppia imposizione Italia-Spagna.
Errori da Evitare nella Costituzione di una Società in Spagna
Costituire una società in Spagna non è particolarmente complesso dal punto di vista burocratico. Gli errori più costosi emergono quasi sempre prima o subito dopo la costituzione, quando vengono sottovalutate le implicazioni fiscali, societarie e operative del progetto.
Di seguito alcuni degli errori che Lawants riscontra più frequentemente nelle operazioni di ingresso nel mercato spagnolo.
-
Scegliere la struttura societaria solo in base alla semplicità di costituzione
Molte aziende optano per una succursale, una filiale o una SL senza aver valutato le conseguenze fiscali e operative nel medio periodo. La forma giuridica più semplice da aprire non è necessariamente quella più efficiente da gestire. -
Sottovalutare il ruolo dell’amministratore
La residenza fiscale, la remunerazione e i poteri dell’amministratore possono influenzare la fiscalità complessiva dell’operazione. È una valutazione che dovrebbe essere affrontata prima della costituzione, non dopo. -
Rinviare la pianificazione fiscale ai mesi successivi
Regime IVA, rapporti infragruppo, distribuzione dei dividendi, transfer pricing e flussi finanziari tra società estera e società spagnola dovrebbero essere definiti fin dall’inizio. Correggere l’impostazione successivamente è spesso più costoso. -
Arrivare impreparati alla richiesta del VIES
In Spagna l’iscrizione al VIES richiede normalmente la dimostrazione dell’effettiva operatività dell’impresa. Ufficio, mezzi, contratti e attività economica reale devono essere coerenti con quanto dichiarato all’Agencia Tributaria. -
Pensare che la costituzione sia il traguardo finale
La firma dell’atto notarile è soltanto l’inizio. Contabilità, dichiarazioni fiscali, compliance societaria, gestione del personale e rapporti con l’Agencia Tributaria accompagnano la società per tutta la sua vita operativa.
Lawants: assistenza integrata per aprire e gestire la tua società in Spagna
Aprire una società in Spagna è un adempimento. Gestirla correttamente negli anni è un’altra cosa.
La maggior parte dei problemi che vediamo non nasce durante la costituzione, ma nei mesi successivi: strutture societarie impostate male, amministratori nominati senza valutazioni fiscali preventive, difficoltà nei rapporti con l’Agencia Tributaria, gestione del personale, compliance societaria e crescita internazionale.
Per questo Lawants assiste esclusivamente imprenditori, gruppi societari e aziende straniere che operano in Spagna. Non interveniamo su una singola pratica: affianchiamo il cliente come interlocutore unico per gli aspetti legali, fiscali, contabili e societari che accompagnano l’intero ciclo di vita dell’impresa.
Con sedi a Barcellona e Madrid e oltre vent’anni di esperienza dedicata alle operazioni internazionali, siamo stati classificati tra i Best Law Firms Spain e rappresentiamo il punto di riferimento di centinaia di aziende straniere che hanno scelto di sviluppare il proprio business nel mercato spagnolo.
Il tuo caso sarà analizzato direttamente dall’Avv. Roberto Bosco, Managing Director dello studio, che risponde personalmente a ogni prima richiesta entro 24 ore lavorative. Non un filtro commerciale, non un form standardizzato: una prima valutazione reale del caso.
Un unico studio per costituire, gestire e proteggere la tua presenza in Spagna.
Ogni cliente che costituisce una società con Lawants avvia un rapporto di partnership continuativo. Affianchiamo le imprese straniere in Spagna nel tempo con un team stabile e multidisciplinare: dalla compliance ordinaria alla pianificazione fiscale, fino alle decisioni strategiche. È la differenza tra un consulente occasionale, il cui mandato si esaurisce con la singola pratica, e uno studio che conosce la tua struttura meglio di chiunque altro.
FAQ: domande frequenti sulla costituzione di una società in Spagna
Le domande più ricorrenti che riceviamo da imprenditori e aziende straniere che vogliono aprire una società in Spagna.
Posso aprire una società in Spagna senza essere residente?
Sì. Non è necessaria la residenza fiscale in Spagna per costituire o essere socio di una SL. Soci e amministratori possono essere di qualsiasi nazionalità e residenti all’estero.
Devo venire fisicamente in Spagna per la costituzione?
No. L’intera procedura di costituzione è gestibile tramite procura notarile rilasciata nel paese del cliente. Lawants si occupa di tutti i passaggi senza che il cliente debba spostarsi.
Quanto tempo ci vuole per costituire una società in Spagna?
Con Lawants, 7-10 giorni lavorativi dalla ricezione della documentazione completa. Negli studi senza esperienza internazionale i tempi salgono a 8-16 settimane, principalmente per blocchi sul NIF della società estera socia e procure mal redatte.
Qual è il capitale minimo per una SL in Spagna?
3.000€, interamente versato all’atto della costituzione. Non è un costo: resta nella società come capitale proprio e può essere utilizzato per le spese operative.
La SL spagnola equivale alla Srl italiana?
Sì, è l’equivalente funzionale. Stessa logica di responsabilità limitata, stessa struttura di quote societarie. Le differenze sono nel regime fiscale, negli adempimenti periodici e nella normativa giuslavoristica: tutti ambiti in cui il supporto di uno studio con doppia competenza IT–ES fa differenza concreta.
Posso essere socio di una SL spagnola se la mia società è italiana?
Sì. Persone giuridiche di qualsiasi nazionalità possono essere soci di una SL spagnola. In questo caso è necessario ottenere il NIF della società italiana presso l’Agencia Tributaria spagnola prima della costituzione. Una procedura che Lawants gestisce in giorni.
Cosa succede dopo la costituzione?
La società deve avviare la contabilità ordinaria, presentare le dichiarazioni IVA trimestrali, gestire i rapporti con l’Agencia Tributaria e, se previsto, avviare la procedura di iscrizione al VIES. Nei primi mesi è frequente ricevere richieste di chiarimento dall’AEAT sulla prova di attività effettiva: una fase che richiede gestione attiva da parte di un consulente con esperienza.
