Come ottenere il numero REA (Registro de Empresas Acreditadas) in Spagna
Il codice REA (Registro Empresas Acreditadas) è un requisito essenziale per le aziende che lavorano nel settore della costruzione in Spagna e attesta la qualità dei servizi forniti dalle imprese edili. In questo articolo esploreremo cosa è il certificato REA, perché è importante ottenerlo e come le aziende possono richiederlo.
Cos’è il REA in Spagna e a cosa serve
Il numero REA in Spagna è come un passaporto: serve all’impresa per dimostrare di disporre di un’adeguata struttura organizzativa in termini di risorse materiali e umane. Il Registro Empresas Acreditadas (REA) è un registro pubblico spagnolo gestito dal Ministerio de Trabajo y Economia social. L’iscrizione al REA in Spagna è obbligatoria per tutte le aziende che operano nel settore delle costruzioni, ed ha lo scopo di garantire la qualità dei servizi forniti dalle imprese edili.
Il numero REA è un codice univoco assegnato a ogni impresa accreditata, che serve come prova del fatto che l’azienda è stata valutata e ritenuta idonea in materia di prevenzione dei rischi professionali e di sicurezza e salute dei lavoratori. Il codice REA è richiesto per partecipare ad appalti e subappalti nel settore delle costruzioni e rappresenta un requisito essenziale per molte attività dell’azienda.
Il Registro de Empresas Acreditadas (REA) ha validità di tre anni su tutto il territorio nazionale. Nella prassi, le ditte appaltanti permettono l’entrata in cantiere alle ditte subappaltate anche senza REA a condizione che queste abbiano già presentato la richiesta di iscrizione.
Il registro REA è stato istituito ai sensi del Decreto Reale 1109/2007 e fa riferimento alla Direttiva europea 92/57/CEE sulla sicurezza e la salute dei lavoratori nel cantiere edile.
Quali aziende devono registrarsi al Registro de Empresas Acreditadas (REA)?
Tutte le imprese spagnole o straniere che operano nel settore delle costruzioni sono obbligate ad ottenere il codice REA in Spagna.
Si intendono come lavori nel settore della costruzione tutte le attività in cui uno o più lavoratori intervengono in un cantiere edile, come lavori di:
- Costruzione
- Montaggio e smontaggio di elementi prefabbricati.
- Condizionamento o strutture.
- Trasformazione.
- Riparazione.
- Smontaggio.
- Manutenzione.
- Lavori di conservazione-pittura e pulizia.
In particolare, rientrano nella norma lavori come la costruzione di edifici, le opere pubbliche, le infrastrutture di trasporto, le reti di fornitura di acqua, gas ed elettricità e altre attività simili. Tuttavia, ci sono alcuni lavori che non richiedono il codice REA, in questi casi consigliamo di contattare il nostro Studio per la necessaria attività di verifica e consulenza.
In ogni caso, le imprese che operano nel settore delle costruzioni sono tenute a verificare se i loro lavori richiedono il codice REA e ad ottenere l’accreditazione, se necessario.
Codice REA: dove lo trovo?
Per trovare il codice REA di un’impresa in Spagna, è possibile accedere al sito web del Registro Empresas Acreditadas (REA) del Ministero del Lavoro e della Sicurezza Sociale. All’interno del sito, è possibile effettuare una ricerca per il nome dell’impresa o per il suo numero di identificazione fiscale.
Il sito web del REA è gratuito e può essere utilizzato da chiunque abbia bisogno di verificare l’accreditazione di un’impresa. È importante notare che il codice REA ha una validità limitata nel tempo, e quindi è necessario verificare regolarmente se l’accreditazione dell’impresa è ancora valida.
Come ottenere il certificato REA? Iscrizione di un’impresa al REA in Spagna
Per ottenere il certificato REA in Spagna, le imprese del settore delle costruzioni devono prima verificare se il loro lavoro richiede l’accreditamento.
Se l’accreditazione è necessaria, l’impresa deve presentare una domanda di iscrizione al Registro Empresas Acreditadas (REA) del Ministero del Lavoro e della Sicurezza Sociale. La domanda deve essere effettuata telematicamente attraverso il sito web del Ministero del Lavoro e della Sicurezza Sociale.
Ciò significa che le aziende straniere che non dispongono di un Codice di identificazione spagnolo e di un certificato digitale non possono presentare la richiesta direttamente. Tuttavia, possono incaricare uno studio di professionisti come LAWANTS, che è in grado di evadere la pratica rapidamente e senza particolari costi aggiuntivi.
L’impresa deve fornire una serie di documenti per dimostrare che soddisfa i requisiti dell’accreditamento REA, come ad esempio la documentazione relativa alla sua esperienza professionale e alle qualifiche dei suoi dipendenti. Dopo aver verificato la validità della domanda e la conformità dell’impresa ai requisiti REA, il Ministero del Lavoro emetterà il certificato REA che attesterà l’accreditamento dell’impresa. Il certificato REA ha una validità limitata e deve essere rinnovato periodicamente per continuare ad essere valido.
Documenti necessari per l’iscrizione al REA in Spagna
Per l’iscrizione al Registro Empresas Acreditadas (REA) in Spagna, le imprese del settore delle costruzioni devono fornire una serie di documenti per dimostrare di soddisfare i requisiti dell’accreditamento.
Per ottenere l’iscrizione al Registro de Empresas (REA) in Spagna si deve compilare un modulo ufficiale con informazioni precise e tecniche sull’azienda, sul cantiere e sul tipo di lavori da svolgere, e presentarlo all’autorità regionale competente. È necessario fornire, ad esempio, una descrizione dettagliata dell’attività di costruzione da realizzare, dell’organizzazione produttiva dell’azienda, la data di inizio e conclusione lavori e i dati personali dei lavoratori per comunicare il distacco internazionale dei dipendenti in Spagna. Ma, soprattutto, si devono preparare una serie di documenti societari italiani adattandoli agli standard giuridici spagnoli.
La richiesta di iscrizione al Registro de Empresas Acreditadas va presentata nella Regione in cui la ditta italiana deve svolgere i lavori di costruzione. Ci sono Regioni in cui sono richiesti molti documenti, altre in cui la richiesta è più snella e può essere presentata anche telematicamente. In Catalogna, ad esempio, si deve presentare la richiesta di iscrizione al REA di persona insieme a visure camerali autenticate da Notaio, certificate con Apostilla de la Haya e traduzioni giurate.
Informazioni necessarie per richiedere l’iscrizione al REA in Spagna
Per richiedere l’iscrizione al Registro Empresas Acreditadas (REA) in Spagna, le imprese del settore delle costruzioni devono fornire una serie di informazioni e documenti. Questi includono:
- Il nome dell’impresa;
- Il numero di identificazione fiscale (NIF);
- L’indirizzo dell’impresa;
- Le attività svolte dall’impresa nel settore delle costruzioni;
- La certificazione dei lavori eseguiti dall’impresa;
- La documentazione relativa alle qualifiche professionali dei dipendenti dell’impresa;
- La copertura assicurativa dell’impresa;
- La documentazione relativa alla sicurezza e alla salute dei lavoratori.
Inoltre, le imprese estere devono fornire anche la documentazione relativa al loro registro commerciale e al loro codice fiscale nel loro paese di origine. È importante notare che la richiesta di iscrizione deve essere presentata telematicamente tramite il sito web del Ministero del Lavoro e della Sicurezza Sociale. Le imprese straniere che non hanno un Codice di identificazione spagnolo o un certificato digitale possono affidarsi a uno studio di professionisti come LAWANTS per evadere la pratica e ottenere rapidamente il REA in Spagna.
Distacco dei lavoratori in Spagna e numero REA
Il distacco dei lavoratori in Spagna è una pratica comune nel settore delle costruzioni, ma è importante tenere presente che il numero REA è obbligatorio anche per le imprese che operano nel territorio spagnolo in regime di distacco dei lavoratori.
In altre parole, se un’impresa estera invia i suoi lavoratori in Spagna per svolgere attività nel settore delle costruzioni, deve verificare se l’accreditazione REA è necessaria e, se lo è, deve richiedere il codice REA. Il numero REA deve essere indicato in tutti i documenti relativi alla prestazione dei servizi in Spagna e deve essere reso disponibile per le autorità spagnole in caso di controlli.
Inoltre, è importante notare che il mancato rispetto delle norme relative al numero REA può comportare sanzioni e multe per l’impresa estera.
Obblighi fiscali per imprese straniere che distaccano in Spagna i propri dipendenti
Le imprese straniere che distaccano i propri dipendenti in Spagna non sono soggette a particolari obblighi fiscali, a condizione che la durata del lavoro non superi i 12 mesi e non sia accompagnata dalla creazione di una stabile organizzazione in Spagna.
In questo caso, l’impresa straniera non ha l’obbligo di identificarsi in Spagna mediante un Numero de Identificación Fiscal (NIF) o di aprire una posizione fiscale. Tuttavia, se i lavori di costruzione, installazione o montaggio durano più di 12 mesi, l’Agenzia delle Entrate spagnola può considerare che l’impresa straniera abbia una stabile organizzazione in Spagna, e quindi può richiedere l’imposta societaria del 25%.
In questo caso, l’impresa straniera deve identificarsi con un NIF o un P.Iva spagnolo per ricevere le fatture dai fornitori e per fatturare al cliente finale. In ogni caso, è importante prestare attenzione alle norme fiscali spagnole e verificare la durata dei lavori, comprese le attività preparatorie, per evitare problemi.
La consulenza di un fiscalista esperto può aiutare a chiarire eventuali dubbi e a prevenire eventuali problematiche. In ogni caso, non vanno sottovalutati gli obblighi fiscali per le imprese che distaccano lavoratori dipendenti in Spagna.
Servizi Lawants per l’Iscrizione al REA in Spagna
LAWANTS è uno studio di professionisti che offre servizi completi per l’iscrizione al Registro Empresas Acreditadas (REA) in Spagna per le imprese straniere che operano nel settore delle costruzioni.
Il team di professionisti di LAWANTS ha una vasta esperienza nella gestione delle pratiche REA e può assistere le imprese straniere in ogni fase del processo, dalla raccolta dei documenti all’iscrizione al REA. In particolare, i servizi offerti da LAWANTS includono la raccolta e la preparazione di tutta la documentazione necessaria per l’iscrizione, la verifica dei requisiti dell’impresa per l’accreditamento REA, la presentazione telematica della domanda di iscrizione e il coordinamento con le autorità spagnole competenti. Inoltre, LAWANTS può assistere le imprese straniere anche per gli obblighi fiscali e contabili legati alle attività svolte in Spagna, come la registrazione fiscale e la presentazione delle dichiarazioni fiscali spagnole.
I servizi offerti da LAWANTS sono completi e personalizzati, adattati alle esigenze specifiche dell’impresa straniera e garantendo la massima efficienza e affidabilità.
