Cos’è e come ottenere il certificato digitale dell’FNMT in Spagna: Guida completa
Il Certificado Digital, o certificato elettronico spagnolo, è un documento digitale emesso dalla Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), che ti permette di effettuare una serie di operazioni online in modo sicuro e autenticato. In questa guida scopriamo cos’è e come ottenere il certificato digitale spagnolo.
Certificato Digitale in Spagna: cos’è?
Il certificato digitale in Spagna, o firma elettronica, (anche comunemente detto firma digitale) serve per accedere a tutti i servizi online degli Enti pubblici spagnoli, ed è il corrispettivo del nostro SPID in Spagna.
Si tratta di un certificato elettronico che viene emesso dalla FNMT, (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre), l’istituzione governativa spagnola responsabile dell’emissione di certificati elettronici, che può essere ottenuto solo dopo il conseguimento del NIE spagnolo.
Concettualmente è paragonabile alla firma elettronica in Italia e ha utilizzi molto simili, ma non è da confondere con il concetto di PEC, così come spiegato in questo articolo del nostro blog. È obbligatorio per le aziende, ed ogni due anni va rinnovato.
SPID in Spagna
Il certificato digitale spagnolo funziona come lo SPID in Italia, consentendo l’accesso sicuro ai servizi online degli enti pubblici. Tuttavia, in Spagna, non viene chiamato SPID, ma certificado digital. Una delle principali differenze è che una persona fisica o una società straniera può ottenere il certificato digitale spagnolo senza la necessità di recarsi fisicamente in Spagna. Questo rappresenta un grande vantaggio, evitando spese di viaggio inutili e semplificando notevolmente il processo.
Vediamo come ottenere il Certificado Digital anche dall’Italia.
Come ottenere il certificato elettronico spagnolo?
Essendo lo studio Lawants accreditato come “Autoridad de Registro” possiamo identificare e verificare l’identità del titolare effettivo e autorizzare l’emissione del certificato elettronico.
Ecco i documenti necessari da inviare via email:
- Foto della parte anteriore della carta di identità del legale rappresentante (in formato *.jpg)
- Foto della parte posteriore della carta di identità del legale rappresentante (in formato *.jpg)
- Foto PRIMO PIANO RAVVICINATO del volto del rappresentante legale mentre esibisce la propria carta di identità sotto il mento per verificare corrispondenza (in formato *.jpg) Per piacere, per il selfie non usare la fotocamera frontale per evitare l’effetto “specchio”. La foto deve essere sufficientemente nitida e deve permettere leggere con chiarezza il documento di identità.
- Indirizzo email del legale rappresentante
- Numero di cellulare del legale rappresentante (va bene anche numero di cellulare italiano, o di qualsiasi altro Paese)
- Visura camerale semplice della ditta con validità massima di 15 giorni.
Passi per scaricare il certificato digitale da PC o da Mac
Attenzione: Per ottenere il certificato digitale spagnolo non è possibile utilizzare smartphone o tablet o il browser Chrome.
Fatta questa importantissima premessa, vediamo ora la procedura per l’ottenimento del certificato elettronico in Spagna.
- Una volta ricevuti i documenti di cui sopra procederemo con la richiesta di emissione del certificato elettronico.
- Il legale rappresentante riceverà per email un link per confermare la richiesta.
- Nella successiva schermata dovrà accettare l’emissione del certificato selezionando la casella che appare in fondo alla pagina.
- Nella successiva schermata dovrà inserire il codice ricevuto per sms e scegliere una password.
- Nella successiva schermata potrà scaricare direttamente sul proprio pc/Mac il certificato digitale generato.
- Si tratta di un file in formato x.p12; cortesemente si prega inviare il certificato e la password in due email separate per permetterci di utilizzarlo e poter gestire correttamente la vostra posizione in Spagna.
NB: una volta generato il certificato, il legale rappresentante riceverà un’ultima email con dei codici da conservare. Questi codici permetteranno al legale rappresentante della ditta di REVOCARE autonomamente e in qualsiasi momento il certificato.
Ottieni il certificato elettronico spagnolo con Lawants
Lawants è uno studio di avvocati, commercialisti e consulenti del lavoro in Spagna che da anni aiuta le aziende italiane che vogliono aprirsi al mercato spagnolo. Come Autoridad de Registro accreditata, possiamo autorizzare l’emissione del certificato elettronico.
