L’ordre de prélèvement SEPA (Single Euro Payments Area) est un moyen de paiement automatique européen pleinement répandu en Espagne, qui permet au client d’autoriser le fournisseur à prélever sur son compte bancaire les sommes dues dans le cadre des relations commerciales normales. Le fournisseur reçoit donc une autorisation du client lui permettant d’encaisser automatiquement les montants des factures de vente dans les délais de paiement convenus.
Comment fonctionne l’ordre de prélèvement SEPA?
Presque tous les logiciels de gestion et de comptabilité sont en mesure de générer un mandat qui, lorsque téléchargé sur une banque en ligne, génère le prélèvement SEPA sur le compte du client. L’opération est assez simple : lorsqu’un fournisseur émet une facture de vente, il convient de saisir les données de la facture et les coordonnées du client, y compris son numéro de compte, dans le logiciel de gestion/comptabilité. Une fois la facture échue, le logiciel génère un mandat à télécharger sur les services bancaires en ligne. De cette façon, le fournisseur pourra encaisser directement le client sans que ce dernier doive effectuer de virement.
Différences entre le prélèvement automatique SEPA et le prélèvement bancaire automatique national:
Avec le prélèvement bancaire automatique, le client autorise sa banque à accepter les débits sur son compte bancaire effectués par un créancier particulier. En revanche, avec le prélèvement SEPA, un arrangement direct est établi entre le créancier bénéficiaire et le débiteur. Naturellement, le débiteur ne peut autoriser que des transactions individuelles, ou exclure préalablement des prélèvements effectués par certaines personnes.
Les avantages du prélèvement SEPA:
Les avantages sont, en effet, importants, car les deux personnes optimisent les processus administratifs internes : d’une part, le fournisseur n’est pas tenu d’attendre, de surveiller et de contrôler chaque paiement et, d’autre part, le débiteur n’a pas à effectuer un virement manuel pour chaque facture reçue. En outre, le système de prélèvement SEPA est très sécurisé étant donné que quiconque remarquant un prélèvement non autorisé sur son compte courant peut l’annuler en un seul clic dans les 59 jours civils consécutifs ; ce délai est considéré comme plus que suffisant. Ce sont les raisons pour lesquelles nous pensons qu’il s’agit d’un instrument de paiement très pratique et, surtout, sécurisé. Vous trouverez ici des informations techniques sur le prélèvement SEPA.
